Joint Pay Assessment
Das Joint Pay Assessment ist ein gemeinsames Verfahren von Arbeitgeber und Betriebsrat zur Analyse geschlechtsspezifischer Entgeltunterschiede und zur Entwicklung von Maßnahmen zum Schließen der Lücken, wenn diese nicht sachlich begründet werden können.
Definition
Das Joint Pay Assessment ist das gesetzlich vorgeschriebene gemeinsame Verfahren von Arbeitgeber und Betriebsrat zur Analyse und Beseitigung nicht sachlich begründbarer geschlechtsspezifischer Entgeltunterschiede.
Es wird durchgeführt, wenn eine geschlechtsspezifische Entgeltlücke von mehr als 5 % festgestellt wurde und diese innerhalb von sechs Monaten weder beseitigt noch durch objektive, geschlechtsneutrale Kriterien begründet werden konnte.
Einordnung/ Bedeutung
Das Joint Pay Assessment ist ein Instrument der EU-Entgelttransparenzrichtlinie, um festgestellte geschlechtsspezifische Entgeltunterschiede strukturiert zu untersuchen und zu bearbeiten.
Im Mittelpunkt steht die gemeinsame Prüfung durch Arbeitgeber und Betriebsrat: Sind die festgestellten Unterschiede durch objektive und geschlechtsneutrale Kriterien erklärbar oder bestehen Entgeltlücken, die geschlossen werden müssen?
Das Verfahren macht sichtbar, wie wichtig professionelle Entgeltstrukturen sind. Klare Kriterien für Stellenbewertung, Vergütungsentscheidungen und Entgeltbestandteile schaffen die Grundlage dafür, Unterschiede nachvollziehbar zu bewerten und unbegründete Lücken zu beseitigen.
Abgrenzung
Das Joint Pay Assessment ist keine allgemeine Entgeltanalyse und keine Stellenbewertung.
Die Stellenbewertung liefert eine Grundlage für die Analyse, indem Anforderungen von Stellen anhand objektiver Kriterien eingeordnet werden. Das Joint Pay Assessment prüft, ob objektiv geschlechtsspezifische Entgeltunterschiede festgestellt werden und entwickelt daraus Maßnahmen.
Für dich als Führungskraft relevant, wenn …
- du weißt, dass in deinem Team Männer und Frauen ungleich bezahlt werden, das nicht objektiv begründet ist und dadurch Unruhe entsteht
- HR Informationen zu Stellen in deinem Verantwortungsbereich benötigt.
- Anforderungen und Veränderungen von Stellen nachvollziehbar dokumentiert werden müssen.
- Stellenbewertungen oder Entgeltentscheidungen erläutert werden müssen.
- Maßnahmen zum Abbau festgestellter Entgeltunterschiede vorbereitet werden.
Beispiele aus der Praxis
Eine Mitarbeiterin spricht dich darauf an, dass vor längerer Zeit Entgeltunterschiede in deinem Team entdeckt wurden und seitdem keine Maßnahmen ergriffen wurden, um die Lücken zu schließen.
HR bittet dich, die Anforderungen und Verantwortlichkeiten mehrerer Stellen in deinem Bereich zu erläutern. Diese Informationen fließen in die Prüfung ein, ob unterschiedliche Vergütungen sachlich begründet sind.
Die Analyse zeigt, dass zwei Stellen gleichwertige Arbeit leisten, aber unterschiedlich vergütet werden. Die Kriterien der Vergütungsentscheidung werden geprüft und die Entgeltlücke wird geschlossen.
Das Joint Pay Assessment zeigt, dass ein Entgeltunterschied durch unterschiedliche Stellenanforderungen und objektive Kriterien nicht begründet werden kann. Es besteht Handlungsbedarf zur Anpassung der Vergütung.
Umsetzung in der Praxis
Das Joint Pay Assessment verbindet Transparenz mit konkreter Veränderung.
Für Führungskräfte bedeutet dies, die fachlichen Grundlagen ihrer Stellen nachvollziehbar darstellen zu können: Welche Anforderungen bestehen? Welche Veränderungen haben stattgefunden? Welche Kriterien wurden bei Entscheidungen berücksichtigt?
Diese Informationen bilden die Grundlage, um Entgeltunterschiede einzuordnen und Maßnahmen zum Schließen unbegründeter Entgeltlücken umzusetzen.
KommunikationsKompass Entgelttransparenz
Der KommunikationsKompass Entgelttransparenz führt Führungskräfte kommunikativ durch den Prozess, wenn Entgeltlücken sichtbar geworden sind, die nicht geschlossen werden konnten, so dass ein Joint Pay Assessment stattfindet.
Er zeigt, wie Führungskräfte in dieser Situation mit ihrem Team kommunizieren, Fragen und Reaktionen aufnehmen und auch in emotionalen Gesprächen Orientierung geben können. Dabei geht es darum, die Hintergründe des Verfahrens, die nächsten Schritte und die Bedeutung der gemeinsamen Prüfung durch Arbeitgeber und Betriebsrat verständlich zu vermitteln.
Schreib uns gerne eine E-Mail, um zu besprechen, wie wir zusammen arbeiten können.
