Transparente Kommunikation zu Entgelt und ihre Grenzen

Definition

Die Kommunikation über Vergütung erläutert Gehaltsentscheidungen nachvollziehbar, sachlich, auf Grundlage objektiver Kriterien und innerhalb der gesetzlichen Regelungen.

Einordnung/ Bedeutung

Entgelttransparenz verändert nicht nur Vergütungsstrukturen, sondern auch Gespräche über Vergütung.

Im Mittelpunkt von Entgelttransparenz steht: faire, nachvollziehbare und diskriminierungsfreie Vergütungsentscheidungen zu treffen. Es geht darum, Vertrauen zu schaffen, gleichen Lohn für gleiche und gleichwertige Arbeit zu zahlen und Mitarbeitenden zu diesem Zweck zu erklären, warum eine Vergütung in einer bestimmten Höhe festgelegt wurde.

Das bedeutet nicht die Offenlegung einzelner Gehälter, sondern Transparenz darüber, wie Gehaltsentscheidungen zustande gekommen sind und dass es dabei fair zugeht.

Abgrenzung

Bisher gab es häufig vertragliche Stillschweigeklauseln, die Mitarbeitenden mussten selber beweisen, dass sie ungerecht entgolten werden. Oft gab es dazu eine historisch gewachsene Entgeltstruktur, in der Aspekte wie Verhandlungsgeschick, vorige Gehälter oder besondere Situationen Ausreißer nach oben und unten begründeten, die immer weiter fortgeschrieben wurden. Diese Unterschiede sollen nun ausgeglichen werden. 

Dafür stehen künftig die Arbeitgeber in der Beweispflicht, sie müssen prüfen und darüber berichten, ob ihre Gehaltsstruktur den Vorgaben entspricht und für Transparenz und Fairness sorgen. Das ändert das Verhältnis unter den Verhandlungspartnern fundamental. Führungskräfte entwickeln eine neue Einstellung zu Gehaltsentscheidungen und den Gesprächen darüber.

Für dich als Führungskraft relevant, wenn …

• Mitarbeitende nach Gehaltserhöhungen fragen.
• Bewerbende Fragen zur Vergütung stellen.
• Mitarbeitende fragen, wie sie im Vergleich zu anderen vergütet werden.

Beispiele aus der Praxis

Eine Mitarbeitende fragt, warum ihr Gehalt niedriger ist als das eines Kollegen. Du erläuterst die objektiven Kriterien der Gehaltsentscheidung und verzichtest auf Aussagen zur Vergütung anderer Personen.

Eine Bewerberin fragt, warum ihr kein höheres Einstiegsgehalt angeboten wird. Du erläuterst das Gehaltsband der Stelle und die Kriterien für die Einordnung innerhalb dieses Rahmens.

Ein Mitarbeitender möchte wissen, wie er sich innerhalb des Gehaltsbands weiterentwickeln kann. Du erläuterst die Kriterien, die bei zukünftigen Gehaltsentscheidungen berücksichtigt werden und wie er sich auf ein anderes Job-Level entwickeln kann.

Umsetzung in der Praxis 

Mit der Entgelttransparenz verändern sich die Erwartungen an Vergütungsgespräche.

Mitarbeitende fragen direkter nach den Gründen für Gehaltsentscheidungen, nach Entwicklungsmöglichkeiten oder danach, wie ihre Stelle eingeordnet wurde und haben ein Recht auf kurzfristige Antwort. Es ist eine Umstellung, diese Gespräche nicht mehr unbestimmte Zeit verschieben zu können oder mit vagen Ankündigungen zu antworten. 

Für Führungskräfte rückt die Qualität der Kommunikation stärker in den Mittelpunkt. Sie nutzen die Chancen, die in Fairness und Transparenz liegen, wenn sie Entscheidungen offen und klar erläutern, Orientierung schaffen und auch kritische Rückfragen sachlich beantworten können, ohne auf persönliche Bewertungen oder die Vergütung einzelner anderer Beschäftigter einzugehen. 
Die Beweislastumkehr nimmt die Arbeitgeber in die Pflicht, die das häufig so nicht kennen und sich erst darauf einstellen müssen.

KommunikationsKompass Entgelttransparenz

Der KommunikationsKompass Entgelttransparenz vermittelt Gesprächsmodelle und schlägt Formulierungen für typische Vergütungsgespräche vor.

Im Mittelpunkt stehen Fragen wie:

Wie lassen sich Gehaltsentscheidungen nachvollziehbar erklären? Wie werden kritische Nachfragen souverän beantwortet? Und wie entsteht durch transparente Kommunikation Vertrauen in die Vergütungslogik und die Fairness des Arbeitgebers?

Schreib uns gerne eine E-Mail, um zu besprechen, wie wir zusammen arbeiten können.