Transparenzpflicht

Definition

Die Transparenzpflicht verpflichtet Arbeitgeber, Entgelt nachvollziehbar zu gestalten und die gesetzlichen Informationspflichten zu erfüllen.

Dazu gehören unter anderem Gehaltsangaben im Recruiting sowie Auskünfte und Berichte nach den gesetzlichen Vorgaben.

Einordnung/ Bedeutung

Die Transparenzpflicht ist ein zentraler Bestandteil der EU-Entgelttransparenzrichtlinie. Sie schafft Nachvollziehbarkeit darüber, nach welchen Kriterien Entgelt festgelegt wird und welche Informationen Bewerbende und Beschäftigte erhalten.

Für Unternehmen bedeutet dies, Entgeltentscheidungen und Vergütungsstrukturen transparenter zu gestalten.

Führungskräfte werden dadurch häufiger mit Fragen zu Gehaltsbändern, Einordnung von Stellen und Vergütungsentscheidungen konfrontiert.

Entsteht der Eindruck, dass ungleich entlohnt wird, liegt die Beweislast künftig beim Arbeitgeber, dass die Unterschiede objektiv begründet und dokumentiert sind.

Abgrenzung

Die Transparenzpflicht bedeutet nicht, dass individuelle Gehälter anderer Beschäftigter offengelegt werden.

Sie bezieht sich auf gesetzlich vorgesehene Informationen zu Entgeltstrukturen, Kriterien und der eigenen Vergütung.

Für dich als Führungskraft relevant, wenn …

• eine Stelle ausgeschrieben wird.
• Bewerbende nach dem Gehaltsband fragen.
• Mitarbeitende Informationen zu ihrer Vergütung oder der Einordnung ihrer Stelle anfordern.
• Vergütungsentscheidungen nachvollziehbar erläutert werden müssen.

Beispiele aus der Praxis

Bei einer Stellenausschreibung prüfst du gemeinsam mit HR, welches Gehaltsband für die Stelle gilt und dass diese Informationen Bewerbenden in der Stellenanzeige, spätestens vor dem ersten Gespräch zur Verfügung gestellt werden.

Eine Bewerberin fragt, wie und wo sie in der der Vergütungsspanne der ausgeschriebenen Stelle eingeordnet wird. Du erläuterst ihre Einordnung innerhalb des vorgesehenen Gehaltsbands anhand der vier Faktoren.

Ein Mitarbeitender möchte verstehen, nach welchen Kriterien seine Vergütung festgelegt wurde. Du erklärst die relevanten Kriterien der Vergütungsentscheidung.

Umsetzung in der Praxis 

Die Transparenzpflicht verändert die Kommunikation über Vergütung.

Führungskräfte erläutern häufiger, wie Stellen eingeordnet werden, welche Kriterien für Vergütungsentscheidungen gelten und wie sich Gehaltsentwicklung innerhalb der Vergütungsstruktur gestaltet.

Sie nutzen das als Führungstool für verschiedene Themen wie Recruiting, Karrierepfade oder Upskilling, da zum Beispiel die Anforderungen an Kompetenzen für jede Stelle definiert sind.

KommunikationsKompass Entgelttransparenz

Der KommunikationsKompass Entgelttransparenz vermittelt Führungskräften die Grundlagen für Gespräche, die sich durch die neuen Transparenzanforderungen verändern.

Er zeigt, wie Führungskräfte Fragen von Bewerbenden und Mitarbeitenden zu Gehaltsbändern, Vergütungsentscheidungen und Entgeltstrukturen überzeugend beantworten können.

Schreib uns gerne eine E-Mail, um zu besprechen, wie wir zusammen arbeiten können.