Auskunftsanspruch nach der EU-Entgelttransparenzrichtlinie

Definition 

• Der Auskunftsanspruch gibt Beschäftigten das Recht, Informationen über ihr eigenes Entgelt sowie die gesetzlich vorgesehenen Vergleichswerte zu erhalten.
• Die Auskunft erfolgt nach den gesetzlichen Vorgaben durch den Arbeitgeber.
• Der Arbeitgeber muss die Auskunft erteilen und die zugrunde liegenden Entgeltunterschiede begründen können. (Beweislastumkehr)

Einordnung / Bedeutung 

Der Auskunftsanspruch macht Entgelttransparenz im Arbeitsalltag konkret. Beschäftigte können Informationen über ihr Entgelt anfordern und nachvollziehen, nach welchen Kriterien Unterschiede begründet werden. Für Führungskräfte bedeutet das, zwischen dem persönlichen Gespräch zwischen Führungskraft und Teammitglied und dem Beginn eines formalen Auskunftsverfahrens unterscheiden zu können. Das sensibilisiert für die Auswirkungen von unbedachten Äußerungen und gewährleistet Rechtssicherheit im Verfahren. 

Für dich als Führungskraft relevant, wenn … 

• Mitarbeitende eine formale Gehaltsauskunft verlangen.
• Fragen nach Vergleichsgehältern gestellt werden.
• Aus einem informellen Gespräch eine formale Anfrage wird – schriftlich und mit gesetzlichen Fristen.

Beispiele aus der Praxis 

 Ein Mitarbeitender kündigt an, seinen gesetzlichen Auskunftsanspruch wahrnehmen zu wollen. Du beantwortest zunächst alle Fragen, die in deine Zuständigkeit als Führungskraft fallen. Darüber hinaus erklärst du den vorgesehenen Ablauf im Unternehmen.

Nach einem Mitarbeitergespräch mit dir als Teamleitung bittet ein Teammitglied um eine formale Auskunft über sein Entgelt. Du trennst klar zwischen dem persönlichen Gespräch über die Stelle und dem formalen Auskunftsverfahren.

Umsetzung in der Praxis 

 Für dich als Führungskraft ist wichtig zu wissen, wann ein normales Gehaltsgespräch in ein gesetzlich geregeltes Verfahren übergeht. Du musst den Ablauf kennen, Erwartungen richtig einordnen und den Mitarbeitenden an die zuständigen Stellen verweisen, wenn das formale Verfahren beginnt.

KommunikationsKompass Entgelttransparenz

 Der KommunikationsKompass Entgelttransparenz unterstützt dich dabei, Gehaltsgespräche sicher zu führen und formale Auskunftsanfragen korrekt von Führungsaufgaben abzugrenzen.
Schreib uns gerne eine E-Mail, um zu besprechen, wie wir zusammen arbeiten können.