Governance Entgelttransparenz –
Die Rolle von HR
HR schafft die Grundlagen für eine einheitliche Job-Architektur und Vergütungslogik. Die Rolle von HR besteht darin, Daten zu vereinheitlichen, Strukturen zu entwickeln, zu dokumentieren und zu berichten, Prozesse zu steuern und die Umsetzung der Entgelttransparenz im Unternehmen zu begleiten.
Definition
HR entwickelt und pflegt die Job-Architektur, ordnet Stellen ein, steuert die Vergütungssystematik und stellt die rechtskonforme Umsetzung der Entgelttransparenz sicher. Sie erfüllt die Berichtspflichten und ist zuständig bei formalen Auskunftsersuchen.
Einordnung/ Bedeutung
HR gestaltet die Rahmenbedingungen zur Umsetzung der Entgelttransparenz.
Dazu gehören Aufbau und Pflege der Job-Architektur, die Einordnung von Stellen sowie die Steuerung der Vergütungssystematik. HR schafft damit eine gemeinsame Grundlage für Führungskräfte, Mitarbeitende und weitere Beteiligte.
Im Joint Pay Assessment koordiniert HR die Analyse der Entgeltunterschiede, stellt die erforderlichen Daten und Informationen bereit und erarbeitet Lösungen gemeinsam mit der Mitarbeitervertretung, zum Beispiel dem Betriebsrat.
Abgrenzung
HR ergänzt die Führungskraft. Die Führungskraft ist verantwortlich für die vertrauensbildende Kommunikation innerhalb des Teams, HR für die Erfüllung der formalen Anforderungen. Oft werden diese Gespräche auch gemeinsam geführt, etwa mit Mitarbeitenden und/ oder Betriebsrat.
Für dich als Führungskraft relevant, wenn …
- neue Stellen bewertet werden.
- Gehaltsbänder überprüft werden.
- formale Entgeltauskünfte erstellt werden.
- rechtliche Fragestellungen auftreten.
Beispiele aus der Praxis
Du beschreibst die dauerhaft veränderten Aufgaben einer Stelle. HR prüft anschließend die Einordnung der Stelle in die Job-Architektur und ordnet sie einer Rolle, einer Job-Familie, einem Grade und dem entsprechenden Gehaltsband zu.
Eine Stelle entwickelt sich durch neue Anforderungen weiter. Du gibst die veränderten Anforderungen weiter. HR begleitet die Einordnung und prüft die Auswirkungen auf die Vergütungsstruktur.
Mitarbeitende fragen nach einer formalen Entgeltauskunft. HR stellt die erforderlichen Informationen nach den definierten Vorgaben bereit.
Umsetzung in der Praxis
HR und Führungskraft haben unterschiedliche Rollen innerhalb der Governance.
HR stellt die methodischen Grundlagen bereit, erstellt Stellenbewertungen und sorgt für eine einheitliche Anwendung der Vergütungslogik. Die Führungskraft kennt die tatsächlichen Anforderungen der Stelle und beschreibt Veränderungen im Arbeitsalltag.
Im Joint Pay Assessment führt HR die erforderlichen Informationen zusammen, strukturiert die Analyse und sorgt für das Korrigieren von Entgeltunterschieden nach den gesetzlichen Vorgaben, teils gemeinsam mit dem Betriebsrat. Die fachliche Einordnung von Stellen und Anforderungen durch die Führungskräfte ist dabei eine wichtige Grundlage.
KommunikationsKompass Entgelttransparenz
Der KommunikationsKompass Entgelttransparenz unterstützt Führungskräfte dabei, die Rollen von HR und Führung im Kontext der Entgelttransparenz zu verstehen und die Zusammenarbeit an den Schnittstellen bei Stellen, Vergütung und Auskunftsersuchen klar zu definieren.
Er bietet eine Orientierung dafür, welche Themen von HR gesteuert werden, welche Informationen die Führungskraft beisteuert und wie beide Seiten im Alltag zusammenwirken, indem sie ein gemeinsames Verständnis zu Entgelttransparenz entwickeln. So entsteht mehr Sicherheit im Umgang mit Fragen zum Entgelt und die interne Kommunikation kann die Chancen von Fairness und Transparenz herausstellen.
Schreib uns gerne eine E-Mail, um zu besprechen, wie wir zusammen arbeiten können.
